Organiser un événement/une manifestation sur le domaine public
Toutes les informations utiles pour préparer votre événement/manifestions sur le domaine public à Reims.
Organiser un événement dans l’espace public
Pour organiser un événement ou une manifestation sur le domaine public, nous vous invitons, au préalable, à contacter la Direction de l’Evénementiel de la Ville de Reims, afin d’étudier la faisabilité de votre événement compte tenu de la date que vous envisagez, du lieu que vous souhaitez, du nombre de participants attendus, etc… La Direction de l’événementiel pourra également vous orienter dans le choix du lieu le plus adapté à votre événement.
Contact
- 03 26 77 77 34 ou 03 26 77 77 36
- Courriel
L’organisation d’une manifestation ou d’un événement sur l’espace public (journée de sensibilisation, événement sportif, job dating, braderie, brocante…), nécessite de formuler une demande d’autorisation de manifestation et de renseigner le formulaire de demande d’autorisation de manifestation sur le domaine public, le plus tôt possible (au minimum deux mois avant l’événement).
Tout formulaire adressé hors délai ne sera pas traité et tout formulaire incomplet sera retourné à l’organisateur.
A noter : Pensez à intégrer le nom de la manifestation lors de l'enregistrement du formulaire pour un traitement plus rapide.
Pour vous aider
📄 N'hésitez pas à consulter le guide des bonnes pratiques édité par la préfecture de la Marne.
⚠️ Les manifestations revendicatives de type cortèges, défilés et rassemblements de personnes sur la voie publique, sont soumises à une obligation de déclaration préalable auprès de la Sous-préfecture de Reims. Cette déclaration doit être effectuée a minima, trois jours francs et quinze jours francs au plus tôt avant la date de la manifestation. En savoir +
🌳 L’organisation d’un événement dans les parcs, squares et jardins de la ville est soumise à une réglementation. Voir la réglementation
Organiser un événement dans un lieu fermé
Si vous souhaitez organiser un événement ou une manifestation dans un lieu fermé nous vous invitons à vous adresser aux différentes structures rémoises disposant de salles évènementielles ou salles de réunions (Maison de la vie associative, Parc des Expositions, Centre des congrès, Arena…).
Liens utiles
Quelques aspects pratiques et réglementaires liés à l’organisation de votre événement qu’il soit en intérieur ou en extérieur
En complément du formulaire de demande d’autorisation de manifestation, il vous faudra éventuellement ajouter certains autres formulaires de demandes d’autorisation. En fonction de votre événement/manifestation, et des animations, installations… que vous souhaitez, il convient de respecter certaines règles et d’anticiper suffisamment en amont les envois de demandes d’autorisation correspondantes. Vous trouverez ci-dessous la liste (non exhaustive) des demandes les plus récurrentes.
A noter : Les délais de délivrances d’autorisation d’organiser un événement sont variables et dépendent également de la réception du dossier complet dans les meilleurs délais.
Je souhaite organiser une vente au déballage/une brocante sur le domaine public :
Je souhaite installer un chapiteau ou tente ou une structure (CTS) sur le domaine public :
Je souhaite vendre des boissons :
Je souhaite organiser un tir de feu d’artifice ou un spectacle pyrotechnique :
- Condition et moyens pour organiser un spectacle pyrotechnique
- Formulaire de déclaration de spectacle pyrotechnique
Pour tout renseignement, n'hésitez pas à contacter le service concerné au 03 26 24 58 41 ou au 03 26 24 58 33
Si vous souhaitez organiser un Clean Walk, nous vous invitons à renseigner le document ci-dessous :
Je souhaite communiquer sur mon événement :
Votre société de production souhaite organiser un tournage sur Reims ou le Grand Reims :
L'usage de drone de loisir est strictement interdit en milieu urbain. Seuls les pilotes de drone professionnel sont autorisés sous réserve de l’obtention d’une autorisation à solliciter auprès de la Préfecture de Châlons-en-Champagne via la plateforme Alpha Tango
Dernière mise à jour : 27 mars 2024