Assistant / assistante de gestion administrative en CDD
La Ville de Reims recrute pour sa direction de la Politique de la ville, du renouvellement urbain et du logement.
CDD, Temps complet, Offre d'emploi
Détails de l'offre
Vos missions
Votre mission principale est de gérer l’ensemble du secrétariat de Direction : l’accueil, le suivi de diverses tâches administratives et la gestion de l’intendance pour la Directrice et les trois services rattachés à la direction. Vous venez également en appui au secrétariat du service habitat, logement, peuplement et renouvellement urbain.
Plus précisément, vous êtes amené à :
- Organiser les réunions et les rendez-vous de la direction (gestion du planning, réservation des salles, prise des rendez-vous) ;
- Trier, classer et ranger les documents d’archives de la direction ;
- Assurer la bonne tenue des parapheurs et aider à la mise en page des documents et dossiers administratifs ;
- Gérer l’intendance des moyens de la direction : les titres de transport, les fournitures de bureau, etc… ;
- Gérer l’interface auprès du personnel : accueil physique et téléphonique.
Votre profil
Vous avez une formation en secrétariat/comptabilité, vous maîtrisez l’outil informatique et notamment le pack office.
Si vous avez une expérience en secrétariat et une connaissance du statut de la fonction publique territoriale, cela serait un plus afin d’appréhender rapidement les missions qui vous seront confiées.
Pour réussir dans vos missions, vous devez être autonome dans l’organisation de votre travail, vous devez avoir le sens de l’écoute, être un.e bon.ne communicant.e et avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
REJOIGNEZ-NOUS !
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature en complétant le formulaire ci-dessous.
Informations complémentaires
- Filière administrative.
- Poste ouvert aux cadres d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, ouvert aux contractuels / conbtractuelles
- Poste basé à Reims.
- Date de fin de candidature : 17/07/24
Eléments de rémunération
- Traitement statutaire
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, CNAS, protection sociale complémentaire prévoyance et santé.