Assistant / assistante de gestion administrative
La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour son Centre de conseil, de Coopération et de Coordination.
Emploi permanent, Temps complet, Offre d'emploi
Détails de l'offre
Vos missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du secteur Affaires administratives et RH du C3C Pôle Services Urbains, vous devrez principalement :
- Garantir le bon déroulement du processus délibératif, depuis la création de la délibération jusqu’au jour des conseils municipaux, communautaires et du bureau communautaire (Suivre et/ou rédiger les délibérations pour les 7 directions du pôle services urbains, ainsi que tout document administratif ou réglementaire) ;
- Participer à la gestion des dossiers « Ressources Humaines » suivis par la responsable du secteur (Préparation des commissions de suivi de recrutement, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des demandes de remplacement d’agents en collaboration avec les directions) ;
- Gérer le suivi des ordres de missions de l’ensemble des agents du pôle services urbains ;
- Assurer les missions de secrétariat courant : gestion agenda, rédaction de documents administratifs divers, archivage.
Votre profil
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureau Word, Excel, PowerPoint, Outlook, vous êtes organisé.e et vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et de synthèse.
Vous êtes autonome et rigoureuse, vous savez anticiper et prendre des initiatives tout en vous montrant réactif.ve.
Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat de gestion et/ou du secrétariat de direction.
ALORS REJOIGNEZ-NOUS !
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Informations complémentaires
Poste de Catégorie C.
Filière administrative.
Rémunération : traitement statutaire.