Un/une responsable de l’intendance

Détails de l'offre

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :

Missions d’encadrement de l’équipe d’accueil, d’entretien et de maintenance/logistique :

• Pour la partie accueil : organisation générale de l’accueil, gestion des plannings, gestion des absences et des congés, réunions de coordination, suivi des dotations image…, suivi du contrôle d’accès et du Label Qualité Accueil, mise à jour de documents de référence pour les agents d’accueil.
• Pour la partie entretien : gestion des plannings, réception des besoins en matériel, coordination des interventions avec les intervenants extérieurs.
• Pour la partie maintenance : réunions de coordination avec le responsable de l’équipe, validation des demandes d’acquisition de matériel

Missions d’intendance :

• Participation aux différentes réunions de coordination des équipes (intendance/action culturelle),
• Suivi de demandes diverses : demandes de mobiliers, notes, mise en place de formulaires de demandes, de tableaux de suivi…. et autres missions ponctuelles en fonction des besoins,
• Organisation des élections des représentants des élèves et parents d’élèves.

Suivi des plannings de salles et réception/suivi des dossiers de demandes de mise à disposition des auditoriums, salles et matériels par des extérieurs, en lien avec le service action culturelle.

Suivi des aspects bâtimentaires du CRR avec le responsable de l’équipe de maintenance/logistique.

Missions RH : référent/référente pour les stagiaires (suivi des dossiers) en lien avec la DRH et la direction de la jeunesse, référent/référente formation : réception des demandes des enseignants, établissement et mise en œuvre d’un plan de formation avec la direction et la DRH, assistance ponctuellement de la responsable administrative ou la direction sur différents dossiers, missions comptables ponctuelles en lien avec le comptable du CRR, lien avec la direction de la communication pour la mise à jour des informations administratives du CRR sur sa page internet, référent/référente archives.

Profil recherché :

Titulaire de la fonction publique territoriale sur un grade du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, lauréat/lauréate du concours de rédacteur ou de rédacteur principal de 2^ème classe ou à défaut contractuel/contractuelle (minimum bac+2), vous avez une expérience dans l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire. Vous maîtrisez l’outil informatique et vous disposez d’un bon niveau rédactionnel ; vous savez travailler en toute autonomie.

Pour réussir vos missions, vous devrez savoir anticiper, travailler en équipe, être discret/discrète avec un sens relationnel développé.

Congés à prendre essentiellement pendant les vacances scolaires : possibilité de prendre une semaine par an en dehors des périodes scolaires.

Exceptionnellement, travail tardif ou certains week-ends (Journée Portes Ouvertes) en fonction des nécessités du service.

Avantages liés au poste : régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS, chèques vacances, participation employeur à la mutuelle et au contrat prévoyance, titres restaurant.

Merci de privilégier l’envoi par mail de votre candidature sur le site via le formulaire ci-dessous :

Merci d’adresser lettre de motivation + CV détaillé à :
Monsieur le Maire
Ville de Reims CS 80036 51722 Reims CEDEX

Candidature avant le 28 novembre 2024